Dozent/-in: Ulli Aha, Referat III/6

Termin(e): folgt in Kürze, 08:30 - 12:00 Uhr

Ort: Management Center des ZWW, Auditorium ( Geb. I1)

Inhalt des Seminares

Dieser Kurs wird für alle Beschäftigten der Universität Augsburg angeboten.

Inhalt

1. Der allgemeine Aufbau und Ablauf einer Kosten- und Leistungsrechnung.
2. Der Ablauf der Kosten- und Leistungsrechnung an der Universität Augsburg mit den Schwerpunkten
   • Das korrekte Ausfüllen des Buchungsstempels
   • Ermittlung von Kostenarten
   • Ermittlung von Kostenstellen
   • Ermittlung von Kostenträgern
   anhand von Beispielen aus dem täglichen Dienstgeschäft an der Universität Augsburg.

Alle erforderlichen Unterlagen werden vom Referenten am Veranstaltungstag bereit gestellt.

Dozent/-in: Dr. Judith Geyer, Leiterin III/4

Termin(e): 22.09.2026, 09:00 - 12:00 Uhr

Ort: Management Center des ZWW, Auditorium ( Geb. I1)

Inhalt des Seminares

Besteuerung von Industrieprojekten und sonstigen wirtschaftlichen Bereichen

Auch als Körperschaft öffentlichen Rechtes ist die Universität Augsburg nicht automatisch von allen Steuern befreit. Und nicht nur bei Drittmittelprojekten sind steuerliche Regelungen zu beachten, sondern bei praktisch allen gebührenpflichtigen Veranstaltungen und auch bei Sponsorings.

Der Kurs stellt das Steuerreferat vor. Sie erfahren, was das Steuerreferat für Sie tut und was Sie selbst tun müssen. Zudem gibt er einen kurzen Überblick über typische Settings des Universitätsalltages, bei denen Steuerproblematiken relevant sind, z.B.

• Besteuerung von Drittmittelprojekten (mit der Industrie) – Prozesse, Projektbeginn, Rechnungsstellung, Vorsteuerabzug
• Spenden
• Steuerpflichten beim Sponsoring
• Steuerpflichten bei Tagungen
• Steuerpflichten bei Honoraren für Gastvorträge

Dozent/-in: Ilona Möst, Referat I/4

Termin(e): nach Vereinbarung, nach Vereinbarung

Ort: Online, ggf. Einzeltermin nach Rücksprache

Inhalt des Seminares

Für diese Einzelberatung bereiten Sie bitte ihre Fragen zur Erstellung von Modulhandbüchern mit STUDIS vor und vereinbaren einen Termin direkt mit Frau Möst von Montag bis Mittwoch unter der Durchwahl -5707 oder per E-Mail unter ilona.moest@zv.uni-augsburg.de. Frau Möst kann Ihnen sowohl zur grundlegenden Funktionsweise der MHB-Software, als auch auf die Zusammenhänge mit anderen Systemen (wie z.B. Digicampus) Hilfestellungen geben.

Sie haben die Möglichkeit, auch Fragen zu konkreten Fällen aus der Praxis zu stellen, die ggf. zu speziell sind, um in der fachbereichsübergreifenden Schulung besprochen zu werden.

Es wird vorausgesetzt, dass sich alle Teilnehmenden bereits mit dem Thema Modulhandbücher auseinandergesetzt haben. Auch die Software sollten Sie zumindest schon einmal gesehen haben.

Zugangsdaten können Sie per E-Mail anfordern unter ilona.moest@zv.uni-augsburg.de. Die Anleitung für die Studis-MHB-Software finden Sie unter Studisweblm

Hilfreiche Unterlagen zum Thema finden Sie auch im Digicampus in der Veranstaltung 'STUDIS-Modulhandbuch', die zugleich als Mailverteiler fungiert.

Dozent/-in:

Termin(e): folgt in Kürze,

Ort: Online

Inhalt des Seminares

Inhalt

Das digitale Reisemanagementsystem BayRMS, welches auf der Plattform des Mitarbeiterservice Bayern zur Abrechnung von Dienstreisen verfügbar ist, wurde zum 01.01.2026 final in allen Fakultätem der Universität Augsburg eingeführt.

In der angebotenen Schulung wird das BayRMS System vorgestellt, die wichtigsten Funktionen erklärt und Fragen zur Anwendung beantwortet.

Teilnahmevoraussetzungen:

1. Dieser Kurs ist für neue Kolleginnen und Kollegen, sowie für alle Mitarbeitenden, die eine Auffrischung benötigen
2. Kursteilnehmende werden gebeten, sich vorab auf der Knowledge Base der Personalabteilung zu BayRMS zu informieren: https://collab.dvb.bayern/pages/viewpage.action?pageId=751046293
3. Falls noch nicht geschehen, werden Kursteilnehmende gebeten, sich vorab beim Mitarbeiterservice Bayern zu registrieren: https://www.mitarbeiterservice.bayern.de/

Dozent/-in: Dr. Werner Lengger

Termin(e): folgt in Kürze,

Ort: wird noch bekannt gegeben

Inhalt des Seminares

Inhalt

Begleitend und ergänzend zu der Ende 2023 in Kraft gesetzten "Anweisung für die Schriftgutverwaltung (Records Management)" werden Schulungen angeboten.

Sie sollen einerseits das Verständnis für die Bedeutung eines sachgerechten Records Managements für eine gut funktionierende und allen rechtlichen Anforderungen entsprechende Verwaltung fördern und zum anderen genügend Raum für die Beantwortung von Fragen offen lassen.

Dozent/-in: Thorsten Krull

Termin(e): 28.07.2026, 10:00 Uhr - 11:00 Uhr

Ort: Online

Inhalt des Seminares

Wesentliche Änderungen ab dem 20. Juli 2026

1. Eigenverantwortliche Freigabe durch die Lehrstühle
   Die Lehrstühle tragen die Prüfungsergebnisse, wie bisher, eigenständig in STUDIS ein (inkl. Note, Prüfungsdatum und Prüfungsbemerkung) und geben die jeweilige Notenlisten anschließend über die bereitgestellte Freigabefunktion in STUDIS zur Verbuchung frei.
2. Automatisierte Verbuchung
   Nach Freigabe erfolgt die Verbuchung automatisiert innerhalb kurzer Zeit (i.d.R. innerhalb von 15 Minuten) ohne vorgelagerte inhaltliche Prüfung durch das Prüfungsamt.
3. Entfall der bisherigen Übermittlungswege
   Ab dem 20. Juli 2026 dürfen Notenlisten nicht mehr per E‑Mail oder Hauspost an das Prüfungsamt übermittelt werden.
   Die Übermittlung bzw. die Freigabe zur Buchung erfolgt ausschließlich über das STUDIS-System.

Dozent/-in: Thorsten Krull

Termin(e): 07.07.2026 , 10:00 Uhr - 11:00 Uhr

Ort: Online

Inhalt des Seminares

Wesentliche Änderungen ab dem 20. Juli 2026

1. Eigenverantwortliche Freigabe durch die Lehrstühle
   Die Lehrstühle tragen die Prüfungsergebnisse, wie bisher, eigenständig in STUDIS ein (inkl. Note, Prüfungsdatum und Prüfungsbemerkung) und geben die jeweilige Notenlisten anschließend über die bereitgestellte Freigabefunktion in STUDIS zur Verbuchung frei.
2. Automatisierte Verbuchung
   Nach Freigabe erfolgt die Verbuchung automatisiert innerhalb kurzer Zeit (i.d.R. innerhalb von 15 Minuten) ohne vorgelagerte inhaltliche Prüfung durch das Prüfungsamt.
3. Entfall der bisherigen Übermittlungswege
   Ab dem 20. Juli 2026 dürfen Notenlisten nicht mehr per E‑Mail oder Hauspost an das Prüfungsamt übermittelt werden.
   Die Übermittlung bzw. die Freigabe zur Buchung erfolgt ausschließlich über das STUDIS-System.

Dozent/-in: Thorsten Krull

Termin(e): 07.07.2026 , 14:00 Uhr - 15:00 Uhr

Ort: Online

Inhalt des Seminares

Wesentliche Änderungen ab dem 20. Juli 2026

1. Eigenverantwortliche Freigabe durch die Lehrstühle
   Die Lehrstühle tragen die Prüfungsergebnisse, wie bisher, eigenständig in STUDIS ein (inkl. Note, Prüfungsdatum und Prüfungsbemerkung) und geben die jeweilige Notenlisten anschließend über die bereitgestellte Freigabefunktion in STUDIS zur Verbuchung frei.
2. Automatisierte Verbuchung
   Nach Freigabe erfolgt die Verbuchung automatisiert innerhalb kurzer Zeit (i.d.R. innerhalb von 15 Minuten) ohne vorgelagerte inhaltliche Prüfung durch das Prüfungsamt.
3. Entfall der bisherigen Übermittlungswege
   Ab dem 20. Juli 2026 dürfen Notenlisten nicht mehr per E‑Mail oder Hauspost an das Prüfungsamt übermittelt werden.
   Die Übermittlung bzw. die Freigabe zur Buchung erfolgt ausschließlich über das STUDIS-System.